Na zgłoszenia czekamy do 19.04.2026.
Menedżer/Menedżerka Orkiestry Filharmonii Narodowej współpracuje ściśle z Dyrektorem oraz Zastępcą Dyrektora ds. Artystycznych, jest łącznikiem pomiędzy Orkiestrą a Dyrekcją i administracją.
Zakres odpowiedzialności:
● współtworzenie sezonowego i miesięcznego planu pracy orkiestry;
● planowanie prób, koncertów, nagrań i tras koncertowych;
● koordynacja kalendarza dyrygentów i solistów;
● współpraca z działem programowym/artystycznym;
● przygotowanie budżetów projektów oraz ich rozliczanie;
● zarządzanie, koordynacja i nadzór nad pracą orkiestry, w tym nad rozliczeniem zajęć wykonanych przez muzyków w danym okresie rozliczeniowym oraz naliczanie wynagrodzeń;
● współtworzenie planów wydawniczych instytucji (nagrania audio, audio-video);
● konsultacja ustawienia orkiestry i wielkości kwintetu smyczkowego z dyrygentami;
● informowanie wszystkich artystów gościnnych (dyrygentów i solistów) z przynajmniej trzymiesięcznym wyprzedzeniem o planach pracy z Orkiestrą Filharmonii - przekazywanie informacji do działu OPA;
● nadzorowanie przestrzegania regulaminu i będących w mocy zarządzeń Dyrekcji, dyscypliny na próbach, odpowiedzialność za atmosferę w zespole oraz prawidłową realizację zadań Orkiestry Filharmonii;
● informowanie Dyrekcji Filharmonii o problemach, pytaniach i uwagach muzyków;
● zapobieganie i rozwiązywanie konfliktów w Orkiestrze FN w ścisłym porozumieniu z Dyrekcją;
● zapewnienie harmonijnej współpracy Orkiestry Filharmonii z Dyrekcją oraz dyrygentami gościnnymi;
● zapewnienie otwartości i dobrej komunikacji pomiędzy muzykami oraz między muzykami i kierownictwem;
● prowadzenie spotkań informacyjnych dla Zespołu;
● planowanie i realizacja przesłuchań do Orkiestry Filharmonii, odpowiedzialność za standard organizowanych przesłuchań, nadzór nad procedurą okresów próbnych;
● planowanie i koordynacja działań organizacyjnych we współpracy z pozostałymi działami Filharmonii (m.in. Biblioteką, Działem Technicznym, Działem Promocji, Studiem Nagrań, Działem Edukacji), w tym nagrań, transmisji, sesji zdjęciowych oraz obecności osób spoza Filharmonii na próbach Orkiestry;
● współorganizacja koncertów i podróży Zespołu w Polsce i poza jej granicami;
● reprezentowanie Orkiestry Filharmonii przy omawianiu warunków koncertów pozaplanowych i innej działalności artystycznej jak transmisje radiowe, telewizyjne, nagrania, filmowania itp.;
● wsparcie w organizowaniu zastępstw (muzyków doangażowywanych na pojedyncze projekty);
● wsparcie w pozyskiwaniu środków od instytucji publicznych i podmiotów prywatnych na działalność Zespołu oraz rozliczanie przyznanych dotacji;
● wykonywanie wszelkich dodatkowych czynności, które zapewnią poprawną realizację projektów zleconych przez przełożonego.
Wymagania:
● wykształcenie wyższe (preferowane muzyczne, muzykologiczne, menedżerskie lub pokrewne),
● doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub środowisku muzyki klasycznej,
● doświadczenie w organizacji pracy zespołów artystycznych lub projektów muzycznych,
● znajomość specyfiki funkcjonowania orkiestry symfonicznej oraz procesów produkcji koncertów,
● bardzo dobre umiejętności planowania i koordynacji pracy zespołu,
● zdolność pracy na wielu równoległych procesach (obsady, próby, koncerty, projekty dodatkowe),
● skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji i sprawozdawczości,
● biegła znajomość obsługi komputera (MS Office),
● umiejętność prowadzenia spotkań zespołowych i komunikowania decyzji organizacyjnych,
● umiejętność przygotowywania i monitorowania harmonogramów pracy zespołu,
● umiejętność współpracy między działami instytucji (produkcja artystyczna, biblioteka, promocja, technika),
● bardzo wysokie kompetencje komunikacyjne,
● umiejętność budowania relacji w środowisku artystycznym,
● zdolność mediowania i rozwiązywania konfliktów w zespole,
● bardzo dobra organizacja pracy własnej,
● umiejętność pracy z dokumentacją i ewidencją zespołu,
● odpowiedzialność i rzetelność,
● dyskrecja i lojalność wobec instytucji,
● odporność na stres i zdolność pracy w środowisku o dużej dynamice,
● wysoka kultura pracy i umiejętność działania w środowisku twórczym.
Oferujemy:
● zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w prestiżowej instytucji kultury,
● możliwość uczestniczenia w ciekawych wydarzeniach kulturalnych,
● udział w tworzeniu nowoczesnej instytucji kultury,
● przyjazną atmosferę pracy,
● ambitną i satysfakcjonującą pracę,
● możliwość korzystania ze świadczeń socjalnych m.in. karty Mulisport, dofinansowania do wypoczynku
Na stanowisko Menedżera/ki Orkiestry aplikować można wysyłając CV na adres rekrutacja@filharmonia.pl do dnia 19 kwietnia 2026.
W tytule wiadomości prosimy wpisać: Rekrutacja na stanowisko Menedżera Orkiestry
Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.
Prosimy o załączenie w CV poniższej klauzuli:
Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza informacje wynikające z art. 221 Kodeksu Pracy, zawartych w przesyłanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez FN w celu realizacji procesu rekrutacji.
Informujemy, że Filharmonia Narodowa wprowadziła Standardy Ochrony Małoletnich oraz Procedurę zgłoszeń wewnętrznych, określającą wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Z treścią obu dokumentów można się zapoznać na stronie internetowej BIP Filharmonii Narodowej.